Budowanie zgranego zespołu w czasie pandemii stanowiło nie lada wyzwanie dla większości przedsiębiorstw. Niektóre z nich korzystały z narzędzi wirtualnych, takich jak wspólne szkolenia online czy grupowe wideokonferencje. Skoro integracja pracowników była przez tak długi czas utrudniona, warto poświęcić jej trochę uwagi, kiedy znowu stała się możliwa.
Co daje integracja pracowników?
Spotkania integracyjne pomagają wypracować lepszą, bardziej precyzyjną komunikację. Są zachętą do wspólnego rozwiązywania problemów, wyrażania jasnych komunikatów i proszenia o pomoc, gdy ktoś jej potrzebuje. Udział we wspólnych aktywnościach pomaga budować więzi w zespole, zwiększać poziom motywacji, a także przełamywać bariery między pracownikami i utrzymywać dobrą atmosferę w firmie.
Lepsze poznanie pracowników podczas spotkań integracyjnych pomoże Ci odkryć ich ukryte talenty. Raport Gallupa "State of the Global Workplace" wskazuje, że pracownicy, którzy każdego dnia w pracy wykorzystują swoje mocne strony, są nawet o 8% bardziej produktywni oraz o 15% mniej skłonni do rezygnacji.
Integracja prowadzi również do większego zaangażowania całego zespołu. Jak pisze Esther Garcia-Buader w przeglądzie publikacji o produktywnych pracownikach, zaangażowani członkowie zespołu mają wysoki poziom energii, są entuzjastycznie nastawieni i w pełni pochłonięci swoją pracą. Zaangażowanie w pracy zespołowej pojawia się dzięki wspólnym doświadczeniom grupy, dzieleniu się emocjami oraz przeżyciami z miejsca pracy.
Jak zorganizować bezpieczną firmową integrację? 3 wskazówki!
1. Zwróć uwagę na obowiązujące ograniczenia
Organizując firmową integrację, w pierwszej kolejności zwróć uwagę na obowiązujące ograniczenia dotyczące spotkań w większym gronie. Według informacji dostępnych na gov.pl, do 25 czerwca w spotkaniach na świeżym powietrzu albo w lokalu może uczestniczyć maksymalnie 150 osób. Limity nie dotyczą jednak osób w pełni zaszczepionych przeciw COVID-19, dlatego przygotowując integrację, warto subtelnie się dowiedzieć, ile osób w Twojej firmie otrzymało pełną dawkę szczepionki.
2. Przygotuj testy na COVID-19
Jeśli chcesz, żeby integracja przebiegła bezpiecznie, zastanów się nad skorzystaniem z testów na COVID-19. Dzięki temu przed imprezą upewnisz się, że wirus nie zagraża Twojemu zespołowi. Zamawiając testy na u Pacjenta, możesz wybrać pomiędzy testem RT-PCR oraz antygenowym oraz badaniem przeciwciał z krwi:
- Test RT-PCR – badanie genetyczne wykazujące 99% skuteczności. Pobranie wymazu może odbyć się w firmie, a wynik jest gotowy w ciągu dwóch dni roboczych.
- Test antygenowy - jest to bardzo szybki test, wykrywający antygen anty-SARS-CoV-2 w organizmie. Po pobraniu wymazu z nosogardzieli wynik otrzymuje się po maksymalnie 8 minutach. Skuteczność badania wynosi aż 90%, a test możesz zamówić do firmy lub do domów pracowników.
- Badanie poziomu przeciwciał anty-S – test z krwi, który sprawdza stężenie przeciwciał przeciwko koronawirusowi. Pozwala dowiedzieć się, kto ma za sobą chorobę oraz w jakim stopniu organizm wytworzył naturalną obronę przed koronawirusem (w toku choroby bądź szczepienia).
Podczas integracji prawdopodobnie najlepiej sprawdzi się test antygenowy - dzięki niemu Twoi pracownicy błyskawicznie poznają wynik, a jeśli integracja będzie odbywać się przez kilka dni, test pozwoli na weryfikację stanu zdrowia również w trakcie wydarzenia.
3. Wybierz odpowiednie miejsce
Koronawirus rozprzestrzenia się przede wszystkim drogą kropelkową podczas rozmów, kaszlu, oddychania czy kichania. Szczególnie łatwo można więc się nim zarazić w zamkniętych pomieszczeniach o słabej wentylacji. Jak pisze Mayo Clinic, kiedy jesteś na zewnątrz, powietrze nieustannie się przemieszcza, rozpraszając potencjalnie zainfekowane kropelki śliny. Dlatego dobrym pomysłem jest zorganizowanie integracji pracowników na świeżym powietrzu. W przypadku osób niezaszczepionych spotkanie zapewniające dużo przestrzeni stwarza mniejsze ryzyko rozprzestrzeniania się COVID-19.
Miesiące pandemii i pracy zdalnej zaburzyły naturalną dynamikę firmy. Działania mające na celu integrację pracowników mogą pomóc ją odbudować. Zapewnij więc bezpieczeństwo swojemu zespołowi, wybierz dogodne miejsce i bawcie się dobrze!