![](https://upacjenta.pl/wp-content/uploads/2021/11/jak-zorganizowac-bezpieczny-event-firmowy-768x512.jpg)
Świąteczny i karnawałowy event firmowy - korzyści i aktualne priorytety
Według badania przeprowadzonego przez pracuj.pl impreza integracyjna to najlepsza forma zacieśniania więzi między pracownikami. Aż 67% ankietowanych wskazuje taki event jako inicjatywę sprzyjającą budowaniu relacji. Co ciekawe, działania skupione stricte na komunikacji, pozbawione aspektu rozrywkowego, są oceniane gorzej niż imprezy - przykładowo 48% ankietowanych uznaje warsztaty komunikacji za działania budujące więzi w zespole. [1]
Warto także brać poprawkę na zmianę priorytetów pracowniczych, która dokonała się pod wpływem pandemii. Obecnie aż 94% zatrudnionych uważa, że dbanie o zdrowie pracowników należy do obowiązków pracodawcy. [2] Planując event firmowy, nie można zatem zapominać o tym, że Twój zespół oczekuje imprezy zorganizowanej w sposób niezagrażający w żaden sposób zdrowiu.
Bezpieczny event - działaj jeszcze przed imprezą!
Jak u Twoich pracowników z odpornością? Sprawnie funkcjonujący układ immunologiczny to najlepsza tarcza ochronna przed różnego rodzaju patogenami. Jeśli Twoi pracowników dbają o odporność - reagują na bieżące problemy zdrowotne, prowadzą zdrowy styl życia i zachowują work-life balance - są mniej podatni na infekcje.
Jak pomóc pracownikom zadbać o odporność jeszcze przed eventem firmowym? Rozwiązaniem może być organizacja Akcji Zdrowia, w ramach której Twoi pracownicy:
- będą mogli wykonać badania profilaktyczne bezpośrednio w biurze lub w domach;
- otrzymają różnorodne materiały edukacyjne, które pomogą im zadbać o kondycję fizyczną i psychiczną na co dzień;
- skonsultują wyniki badań i wątpliwości zdrowotne ze specjalistami;
- wezmą udział w szeroko zakrojonym, indywidualnie dopasowanym do potrzeb firmy wydarzeniu.
Jak zorganizować bezpieczny event firmowy?
Wybierz miejsce z myślą o zachowaniu zasad sanitarnych
Pamiętaj, aby dobrać miejsce wydarzenia do ilości gości. Zwróć uwagę na to, czy przestrzenie takie jak strefy wyjścia i wejścia, korytarze czy toalety są na tyle obszerne, by nie grozić gromadzeniem się dużej ilości osób w krótkim czasie. Sprawdź też, czy przestrzeń jest zorganizowana w sposób, który sprzyja zastosowaniu środków bezpieczeństwa (np. rozstawienie dozowników z żelem antybakteryjnym).
Zadbaj o listę gości i podwykonawców
Dzięki takiej liście można szybko reagować w sytuacji, w której u któregoś z gości zostanie wykryta infekcja wirusem SARS-CoV-2. Lista gości pozwoli również zyskać kontrolę nad wydarzeniem i jest niezbędnym elementem umożliwiającym zaplanowanie bezpiecznego eventu.
Zorganizuj przestrzeń w bezpieczny sposób
W tym punkcie warto wspomnieć o podwykonawcach, którzy będą uświetniać wydarzenie. Montaż i demontaż sprzętu, dekoracje, organizacja atrakcji - wszystko to powinno zostać zaplanowane tak, aby uniknąć spiętrzenia dużej ilości osób w jednym miejscu w tym samym czasie.
Zapewnij środki ochrony osobistej
Trudno oczekiwać, aby podczas imprezy firmowej pracownicy nosili maseczki, ale możesz zadbać o to, by każdy miał łatwy dostęp do dezynfekcji rąk. Żele antybakteryjne rozstawione na korytarzach, instrukcja mycia rąk w toalecie, chusteczki do dezynfekcji rozdawane przed posiłkiem - to dobre praktyki, które warto stosować.
Zaproponuj badania na COVID-19 pracownikom
Przed i po evencie możesz zaproponować swoim pracownikom testy na COVID-19 - szybsze testy antygenowe lub rekomendowane przez WHO testy RT-PCR. Świadomość, że wszyscy uczestnicy eventu zostali zbadani, pomoże Twoim pracownikom i ich rodzinom poczuć się bezpiecznie.
Mamy nadzieję, że świąteczno-noworoczny czas będzie dla Twojej firmy szczególnym okresem, wzmacniającym zespół i wartości, według których funkcjonuje Twoje przedsiębiorstwo. Zacznij przygotowania już dziś i na wydarzeniach firmowych ciesz się radosną i bezpieczną atmosferą!
Źródła:
1. https://porady.pracuj.pl/zycie-zawodowe/czy-integracja-w-pracy-moze-byc-fajna/
2. https://porady.pracuj.pl/zycie-zawodowe/czy-integracja-w-pracy-moze-byc-fajna/