Jak motywować pracowników do powrotu do biura?
Martwisz się, że Twój zespół po powrocie może być mniej liczebny i mniej wydajny? Jest kilka rozwiązań, które możesz wdrożyć w swojej firmie. Przyjrzyjmy się im! Podajemy przykłady, jak motywować pracowników do efektywnej pracy!
Zapewnij najwyższy poziom bezpieczeństwa
Fast Company – magazyn skupiający się na biznesie i pomagający postępowym liderom – rozmawiał o powrocie pracowników do biur z Tami Simon – liderką doradztwa korporacyjnego i wiceprezeską firmy Segal. Simon zwraca uwagę, że pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą powinien zrobić każdy szef dla swoich pracowników, to dołożenie starań, by czuli się bezpiecznie w swoim miejscu pracy. Chodzi tutaj zarówno o bezpieczeństwo psychiczne, jak i fizyczne.
Pandemia koronawirusa sprawiła, że wiele osób zaczęło intensywniej obawiać się o swoje zdrowie. Pracodawcy powinni nauczyć się zarządzać tym strachem. W tym celu warto wdrożyć na przykład systematyczną kontrolę objawów, dodatkowe procedury czyszczenia i dezynfekcji w firmie, a także zadbać o dystans między stanowiskami pracy, harmonogram pracy zmianowej czy wprowadzenie profilaktycznych testów na koronawirusa.
Utrzymaj możliwość pracy zdalnej
Powrót do placówki po tylu miesiącach pracy z domu może budzić duży niepokój w pracownikach. Nagle ich codzienność diametralnie się odmieni. Godziny pracy, które często mogli dostosowywać do swoich możliwości i pozostałych obowiązków, znowu będą musieli zamienić na stałe ramy czasowe. Jak można motywować pracowników? Dla łagodniejszego przejścia z jednej sytuacji do drugiej, wprowadź przynajmniej na kilka tygodni po powrocie do biura elastyczne godziny pracy. W ten sposób zredukujesz stres i lęk Twojego zespołu
Stres przyczynia się do obniżenia efektywności organizacji, niższej wydajności pracowników, wysokiego wskaźnika błędów, a także dużej rotacji personelu i częstszej nieobecności z powodu problemów zdrowotnych. Dlatego nie bój się działań mających na celu uspokojenie pracowników i ograniczenie ich zmartwień - tego rodzaju wsparcie korzystnie wpłyną na całą organizację.
Zadbaj o wewnętrzną komunikację
Firma Small Business Trends, zrzeszająca ponad dwa miliony przedsiębiorców, zapytała o powrót do biur Arrana Stewarta - współzałożyciela serwisu Job.com. Podzielił się on spostrzeżeniem na temat tego, jak ważnym elementem motywowania pracowników do powrotu jest komunikacja. Skuteczna i częsta wymiana wiadomości z podwładnymi pomaga informować o zmianach w działalności firmy, a także udostępniać wiarygodne aktualności dotyczące pandemii i ograniczeń. Taka stała komunikacja pokaże pracownikom, że Ci na nich zależy i że robisz, co w Twojej mocy, by poczuli się w pracy jak najbardziej komfortowo.
Pamiętaj o zdrowiu swoich pracowników
Tami Simon zauważa również, że oferowane dotychczas świadczenia warto zmodyfikować, uwzględniając zmiany w oczekiwaniach pracowników. Wielu z nich może mieć nowe potrzeby dotyczące wsparcia psychicznego czy bezpieczeństwa finansowego. Ciekawym pomysłem jest praca nad wzmocnieniem kultury dobrego samopoczucia w firmie. Warsztaty uważności, nadzór nad korzystaniem z przerw i urlopów, podkreślanie, jak ważny jest work-life balance mogą długofalowo wpłynąć na efektywność pracowników i ich motywację do pracy.
Jak podaje Proof Hub, według raportu WorkHuman Research Institute 79% respondentów uważa, że uznanie i nagrody motywują do cięższej pracy. Jakie nagrody? To już zależy tylko od Ciebie i zasobów Twojego przedsiębiorstwa. Może to być wspólne wyjście pracowników czy też e-mail wyrażający, jak ważne jest dla Ciebie ich zdrowie i dobre samopoczucie.
Badania profilaktyczne w firmie
Jak motywować pracowników do lepszej pracy? Ustaliliśmy już, że w celu zwiększenia motywacji pracowników przede wszystkim należy zatroszczyć się o ich samopoczucie. Aby jednak te zapewnienia nie były gołosłowne, możesz sprawić swoim ludziom pakiet badań weryfikujący ich odporność albo zamówić do swojej firmy lub do domów pracowników zestaw badań najbardziej odpowiadający problemom, z którymi aktualnie się mierzą.
Sprawdź pakiety badań dla firm, które pomogą Ci najlepiej zadbać o dobrostan pracowników:
- Zmęczenie – weryfikacja czynników, które mogą być przyczyną przewlekłego zmęczenia – braku snu, niedoborów witamin i minerałów, ewentualnych zaburzeń tarczycy, serca czy układu odpornościowego.
- Stres – w tym pakiecie znajdują się badania, które określą, jak stres z ostatnich miesięcy wpłynął na funkcje organizmu i zdrowie Twoich pracowników.
- Well-being – badania mające na celu ułatwić pracownikom znalezienie złotego środka, czyli równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, określają ogólny stan zdrowia, pracę tarczycy, wątroby i nerek.
Znoszenie ograniczeń niestety nie oznaczają końca pandemii, dlatego Twoi pracownicy mogą borykać się zarówno z obawami dotyczącymi powrotu do biurowego otoczenia, jak i z lękiem o zdrowie swoje i najbliższych Kiedy jednak wdrożysz w życie powyższe metody, poczują, że ich dobro jest dla organizacji (i Ciebie jako pracodawcy) priorytetowe.
