Jak podaje magazyn Entrepreneur, według badań Captivate Network, [1] w letnich miesiącach pracownicy są o 45% bardziej rozproszeni, projekty realizowane są przez 13% czasu dłużej, a ogólna wydajność zespołów spada aż o 20%! Jest jednak szereg rozwiązań, za pomocą których można poprawić ten negatywny wpływ lata na pracę.
1. Praca zdalna i elastyczne godziny
World Economic Forum [2] wspomina, że jedne z największych firm na świecie, takie jak Google, Facebook czy PayPal przedłużają pracę zdalną pomimo wyciszenia pandemii, a Fujitsu zmniejszyło o połowę powierzchnię biurową, by 80 000 osób pracowało zdalnie. Ponadto ankieta firmy konsultingowej Grossman Group wykazała, że aż 48% pracowników ze Stanów Zjednoczonych po pandemii chce pracować z domu, a możliwość pracy zdalnej pozytywnie wpłynęła na to, jak postrzegają swoją firmę.
Dzięki temu rozwiązaniu można dostosować natężenie zadań do swoich potrzeb - nakładając na siebie nieco mniej obowiązków w upalne dni lub intensywniej wykorzystując chłodniejsze pory dnia, podczas których jest się najbardziej efektywnym. Możliwość pracy z domu i elastyczne godziny wpłyną więc korzystnie zarówno na codzienną motywację, jak i na realizację zadań.
2. Opieka nad dziećmi w biurze
American Progress [3] przywołuje badania przeprowadzone przez Centrum Postępu Amerykańskiego w 2019 roku, w ramach których przepytano 1000 rodziców o ich zmagania z opieką nad dziećmi. Okazało się, że gdy w wakacje dzieci nie chodzą do szkoły, aż 3 na 4 respondentów zgłasza trudności w znalezieniu opieki dla swoich pociech. Problemem jest to, że placówki świadczące takie usługi często nie są dostępne przez okres wakacyjny. Praktycznym wakacyjnym benefitem dla Twoich podwładnych może być więc zorganizowana opieka nad dziećmi w firmie. W ten sposób docenisz swoich pracowników i zadbasz o to, by w spokoju mogli skupić się na pracy, zamiast martwić się, czy ich dzieci są w dobrych rękach.
3. Badania profilaktyczne
Zapracowani ludzie często zapominają o tym, żeby zadbać o swoje zdrowie i wykonywać profilaktyczne badania. W efekcie cierpią na rozmaite dolegliwości, co przyczynia się do obniżenia koncentracji, zaangażowania i zmniejszenia wydajności. Według statystyk Centrum Kontroli i Prewencji Chorób [4] nieobecności z powodu chorób kosztują amerykańskie firmy ponad 220 miliardów dolarów rocznie!
Wakacje to idealny czas, żeby zadbać o zdrowie Twoich pracowników i pokazać im, że czależy Ci na ich samopoczuciu. Jest bardzo łatwy sposób na to, by wprowadzić do organizacji benefity prozdrowotne: uPacjenta może bowiem przeprowadzić badania profilaktyczne nawet w siedzibie firmy! Pomagamy w doborze najlepszego pakietu badań (pod kątem odporności, stresu czy zmęczenia), by jak najbardziej odpowiadał Twojemu zespołowi. Później zajmujemy się całą resztą - zarówno koordynacją wydarzenia, jak i konsultacjami wyników ze specjalistami.
4. Konkursy
Ciekawym wakacyjnym benefitem może być także organizacja konkursów. Konkurencyjność w miejscu pracy zwiększa zaangażowanie, [5] produktywność, a także poprawia umiejętności współpracy zespołu. Konkursy pomogą zaszczepić w ludziach proaktywne podejście do pracy i zwiększą satysfakcję z wykonywanych zadań. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne właśnie latem, kiedy łatwiej jest zgubić z oczu firmowe cele i zatracić się w oczekiwaniu na urlop. Konkurs może dotyczyć celów indywidualnych, zespołowych albo międzydziałowych.
Przykłady? W zależności od branży możecie konkurować o to, kto osiągnie najwyższe wyniki sprzedażowe, uzyska najlepsze opinie od klientów albo wymyśli najbardziej innowacyjne pomysły na wzrost przedsiębiorstwa. Nagrodami mogą być dodatkowe dni urlopowe, opłacone bilety lotnicze czy karty podarunkowe do znanych sklepów.
5. Zaplanuj wydarzenia zespołowe
Wakacyjnym benefitem może być także organizacja interesujących wydarzeń w miejscu pracy. Dzięki temu Twoi ludzie mogą nacieszyć się latem i spotkaniami ze współpracownikami, nawet gdy nie są jeszcze na wakacjach. Zbierz ich wraz z rodzinami i stwórz kreatywny festyn albo zaproś zespół na cotygodniowy wspólny obiad do biura, by zacieśnić więzi i zbudować trwalsze relacje. Skorzystaj z usług instruktora jogi albo fizjoterapeuty, aby nauczyć się, jak skutecznie się rozciągać i dbać o kręgosłup. Takie wydarzenia urozmaicą pracę i wpłyną korzystnie na zaangażowanie pracowników.
Jeśli chcesz skutecznie zadbać o swój zespół w wakacje, zapytaj ich, co poprawi ich samopoczucie i doda im chęci do pracy. Urlopowe benefity pomogą odnaleźć radość w wykonywanych zadaniach, pomimo że niemal każdy z utęsknieniem czeka na upragniony odpoczynek.
Źródła:
- https://www.entrepreneur.com/article/234149
- https://www.weforum.org/agenda/2020/08/flexible-remote-working-post-covid19-company-predictions/
- https://www.americanprogress.org/issues/early-childhood/reports/2019/06/11/470845/parents-cant-find-summer-child-care-work-suffers/
- https://www.cdcfoundation.org/pr/2015/worker-illness-and-injury-costs-us-employers-225-billion-annually
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/competitions-in-the-workplace
