Strona główna Rekrutacja HR & Payroll Coordinator

HR & Payroll Coordinator

Dla specjalistów biurowych Kraków Warszawa
UoP lub kontrakt B2B

Co powiesz na to, by Twoja praca przyczyniała się do… wydłużenia ludzkiego życia? Dołączając do uPacjenta 👨‍⚕️ to możliwe! Codziennie promujemy profilaktykę zdrowotną i ułatwiamy dostęp do badań krwi: tworzymy aplikację, dzięki której zamówienie 🏠 domowego pobrania krwi jest równie łatwe, jak zamówienie pizzy online 🍕 Naszą misją jest zmienianie wymiaru opieki medycznej w celu przedłużania ludzkiego życia. Misję tę będziemy wkrótce szerzyć nie tylko w Polsce, ale też całej Europie 🌎

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko HR&Payroll Coordinator, która będzie odpowiedzialna nie tylko za operacyjne zadania z obszaru kadr i płac, ale również doradztwo dla naszych Managerów z zakresu people operations oraz prawa pracy.

Poszukujemy osoby ze świeżym, biznesowym podejściem, umiejącej szukać najlepszych rozwiązań, mającej doświadczenie w układaniu procesów związanych z twardym HR (np. elektroniczny obieg dokumentów, sprawna komunikacja, benefity). Nasz Coordinator dołączy do działu People&Culture i będzie leaderem dla Młodszego Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Zadania na tym stanowisku:

  • koordynowanie obszaru kadr i płac; 
  • doradztwo dla managerów oraz pracowników w zagadnieniach kadrowo-płacowych;
  • odpowiedzialność za sprawny przebieg procesów i rozliczeń związanych z kadrami, płacami i benefitami;
  • współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym;
  • tworzenie umów, zaświadczeń, skierowań i innych dokumentów pracowniczych oraz partnerskich, w tym dbanie o ich zgodność, terminowość i obieg;
  • przygotowywanie raportów i analiz;
  • odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy zgodnie z prawem, w tym w zakresie BHP i medycyny pracy;
  • rozliczanie podróży służbowych; 
  • tworzenie i aktualizowanie regulaminów oraz polityk;
  • wdrażanie efektywnych procesów i dobrych praktyk związanych z obiegiem dokumentów kadrowo – rozliczeniowych.

Czego oczekujemy?

  • bardzo dobrej znajomości prawa pracy;
  • znajomości różnych form współpracy (umowy o pracę, zlecenia, kontrakty B2B, umowy partnerskie, etc.);
  • umiejętności analitycznych, w szczególności tworzenia raportów w Excel i analizowania danych HR (głównie dotyczących płac i kadr);
  • umiejętności układania i zarządzania procesami, koordynacji projektów i proaktywnej postawy w wyszukiwaniu usprawnień w obszarze HR&Payroll operations;
  • przedsiębiorczości i umiejętności rozwiązywania problemów; 
  • umiejętności bycia doradcą dla pracowników oraz managerów;
  • asertywności; 
  • znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dynamicznym środowisku, startupie;
  • doświadczenie w pracy na systemach HRM (np. znajomość BambooHR) i systemami payroll – Optima, Płatnik. 

Co możemy zaoferować?

  • współpracę w ramach umowy o pracę lub kontraktu B2B – to Ty wybierasz;
  • dużą autonomię we wdrażaniu własnych rozwiązań i pomysłów;
  • prywatną opiekę medyczną LuxMed;
  • kartę MultiSport;
  • zniżki na badania profilaktycznie dla Ciebie i Twojej rodziny;
  • elastyczny czas pracy: pracę zaczynamy między 7:00-10:00;
  • pracę w modelu hybrydowym (nasze krakowskie biuro mieści się przy ul. Kuklińskiego 17A, zaś biuro warszawskie przy ul. Jutrzenki 100);
  • jeśli wybierzesz umowę B2B – oferujemy również płatne dni wolne (26 w skali roku).

Jak będzie wyglądać nasz proces rekrutacyjny?

  1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem.
  2. Interview online z People&Culture Director.
  3. Zadanie rekrutacyjne z zagadnień prawa pracy + test znajomości Excela.

uPacjenta winning formula:

⭐Act like a founder
⭐We care for our customers
⭐Focus on the greatest impact
⭐Test your ideas fast and iterate
⭐Remember to communicate

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora (House-Med z siedzibą w Krakowie przy ul. Kuklińskiego 17A, 30-720) moich danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz dla celów przyszłych rekrutacji.

Benefity

Zniżki na badania

Prywatna opieka medyczna

Elastyczne godziny pracy

Możliwość pracy zdalnej

Chciałbyś dołączyć do naszego zespołu, ale nie znalazłeś oferty dla siebie?

Nic straconego! Prześlij swoje CV a my rozpatrzymy Twoją aplikację w przypadku pojawienia się nowych procesów rekrutacyjnych! Pamiętaj, każdą aplikację starannie przeanalizujemy i na pewno o żadnej nie zapomnimy 🙂

Zespół HR czeka na Twoje zgłoszenie