HR & Payroll Coordinator

Co powiesz na to, by Twoja praca przyczyniała się do… wydłużenia ludzkiego życia? Dołączając do uPacjenta 👨‍⚕️ to możliwe! Codziennie promujemy profilaktykę zdrowotną i ułatwiamy dostęp do badań krwi: tworzymy aplikację, dzięki której zamówienie 🏠 domowego pobrania krwi jest równie łatwe, jak zamówienie pizzy online 🍕 Naszą misją jest zmienianie wymiaru opieki medycznej w celu przedłużania ludzkiego życia. Misję tę będziemy wkrótce szerzyć nie tylko w Polsce, ale też całej Europie 🌎

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko HR&Payroll Coordinator, która będzie odpowiedzialna nie tylko za operacyjne zadania z obszaru kadr i płac, ale również doradztwo dla naszych Managerów z zakresu people operations oraz prawa pracy.

Poszukujemy osoby ze świeżym, biznesowym podejściem, umiejącej szukać najlepszych rozwiązań, mającej doświadczenie w układaniu procesów związanych z twardym HR (np. elektroniczny obieg dokumentów, sprawna komunikacja, benefity). Nasz Coordinator dołączy do działu People&Culture i będzie leaderem dla Młodszego Specjalisty ds. Kadr i Płac.

• koordynowanie obszaru kadr i płac; 
• doradztwo dla managerów oraz pracowników w zagadnieniach kadrowo-płacowych;
• odpowiedzialność za sprawny przebieg procesów i rozliczeń związanych z kadrami, płacami i benefitami;
• współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym;
• tworzenie umów, zaświadczeń, skierowań i innych dokumentów pracowniczych oraz partnerskich, w tym dbanie o ich zgodność, terminowość i obieg;
• przygotowywanie raportów i analiz;
• odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy zgodnie z prawem, w tym w zakresie BHP i medycyny pracy;
• rozliczanie podróży służbowych; 
• tworzenie i aktualizowanie regulaminów oraz polityk;
• wdrażanie efektywnych procesów i dobrych praktyk związanych z obiegiem dokumentów kadrowo – rozliczeniowych.

• bardzo dobrej znajomości prawa pracy;
• znajomości różnych form współpracy (umowy o pracę, zlecenia, kontrakty B2B, umowy partnerskie, etc.);
• umiejętności analitycznych, w szczególności tworzenia raportów w Excel i analizowania danych HR (głównie dotyczących płac i kadr);
• umiejętności układania i zarządzania procesami, koordynacji projektów i proaktywnej postawy w wyszukiwaniu usprawnień w obszarze HR&Payroll operations;
• przedsiębiorczości i umiejętności rozwiązywania problemów; 
• umiejętności bycia doradcą dla pracowników oraz managerów;
• asertywności; 
• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dynamicznym środowisku, startupie;
• doświadczenie w pracy na systemach HRM (np. znajomość BambooHR) i systemami payroll – Optima, Płatnik. 

• współpracę w ramach umowy o pracę lub kontraktu B2B – to Ty wybierasz;
• dużą autonomię we wdrażaniu własnych rozwiązań i pomysłów;
• prywatną opiekę medyczną LuxMed;
• kartę MultiSport;
• zniżki na badania profilaktycznie dla Ciebie i Twojej rodziny;
• elastyczny czas pracy: pracę zaczynamy między 7:00-10:00;
• pracę w modelu hybrydowym (nasze krakowskie biuro mieści się przy ul. Kuklińskiego 17A, zaś biuro warszawskie przy ul. Jutrzenki 100);
• jeśli wybierzesz umowę B2B – oferujemy również płatne dni wolne (26 w skali roku).

1. Rozmowa telefoniczna z rekruterem.
2. Interview online z People&Culture Director.
3. Zadanie rekrutacyjne z zagadnień prawa pracy + test znajomości Excela.

⭐Act like a founder
⭐We care for our customers
⭐Focus on the greatest impact
⭐Test your ideas fast and iterate
⭐Remember to communicate